關(guān)于做好建設工程竣工檔案驗收工作的通知
關(guān)于做好建設工程竣工檔案驗收工作的通知
索?引?號 | 01104325X/2023-00175 | 分????類(lèi) | 城鄉建設(含住房) |
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發(fā)布機構 | 湖北省住房和城鄉建設廳 | 發(fā)文日期 | 2022-12-30 |
文????號 | 廳頭〔2022〕2512號 | 效力狀態(tài) | 有效 |
文件名稱(chēng) | 關(guān)于做好建設工程竣工檔案驗收工作的通知 |
各市、州、直管市、神農架林區?。ǔ牵┙ň?,天門(mén)市自然資源和規劃局:
根據《關(guān)于印發(fā)湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯(lián)合驗收管理辦法的通知》(鄂建〔2022〕2號),建設工程竣工檔案驗收已納入聯(lián)合驗收事項。為落實(shí)聯(lián)合驗收工作要求,切實(shí)做好建設工程竣工檔案驗收工作,現就有關(guān)事項通知如下:
一、強化事前檢查指導
在聯(lián)合驗收前,城建檔案管理機構應根據建設單位需求提前開(kāi)展業(yè)務(wù)指導服務(wù)和專(zhuān)項檢查。
工程檔案專(zhuān)項檢查應查驗下列主要內容:
1.工程檔案移交清單及歸檔說(shuō)明齊全;
2.工程文件內容填寫(xiě)完整、結論明確,簽字、簽章完備;
3.竣工圖的繪制與改繪符合國家有關(guān)制圖標準,圖面整潔,竣工圖章完備;
4.工程文件的材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱、整理等符合《建設工程檔案整理與移交規范》(DB42/T 1908-2022)要求;
5.工程聲像文件內容、質(zhì)量、格式等符合《建設工程檔案整理與移交規范》(DB42/T 1908-2022)要求;
6.工程電子文件內容、格式、載體等符合《建設工程檔案整理與移交規范》(DB42/T 1908-2022)要求。
對檢查指導過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,城建檔案管理機構應當一次性告知建設單位,并加強跟蹤指導服務(wù)。工程檔案專(zhuān)項檢查通過(guò)后,城建檔案管理機構應出具《建設工程檔案專(zhuān)項檢查結果告知表》(附件1)。
二、落實(shí)事中審查核驗
在聯(lián)合驗收程序開(kāi)始后,城建檔案管理機構應當按照《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯(lián)合驗收管理辦法》和《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯(lián)合驗收工作指南》相關(guān)要求,在規定時(shí)限內完成材料審查和現場(chǎng)核驗工作。對不符合要求的,應當一次性告知補正(整改)內容和要求;對符合要求的,出具《建設工程竣工檔案驗收意見(jiàn)書(shū)》(附件2)。
三、做好事后移交歸檔
城建檔案管理機構在收到聯(lián)合驗收主辦部門(mén)出具的《檔案移交告知函》后,應當督促建設單位在規定時(shí)間內按照《建設工程檔案整理與移交規范》(DB42/T 1908-2022)要求完成有關(guān)檔案的移交工作,確保建設工程檔案及時(shí)、完整、準確歸檔。
附件:
1.建設工程檔案專(zhuān)項檢查結果告知表
2.建設工程竣工檔案驗收意見(jiàn)書(shū)
湖北省住房和城鄉建設廳
2022年12月30日
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